Vaga de Emprego Publicada no Empregando Brasil
Titulo:
Gerente
Empresa:
THE RAMADA HOTEL
Descrição:
Estamos à procura de um gerente de escritório para organizar e coordenar tarefas de administração e procedimentos de escritório. Seu papel é criar e manter um ambiente de trabalho agradável, garantindo altos níveis de eficácia organizacional, comunicação e segurança. As responsabilidades do gerente de escritório incluem agendar reuniões e compromissos, fazer arranjos de material de escritório, cumprimentar visitantes e fornecer suporte administrativo geral aos nossos funcionários. A experiência anterior como gerente de front office ou administrador do Office seria uma vantagem. Um gerente de escritório bem-sucedido também deve ter experiência com uma variedade de software de escritório (ferramentas de e-mail, planilhas e bancos de dados) e ser capaz de lidar com os deveres administrativos com precisão. Em última análise, o gerente do Office deve ser capaz de garantir o bom funcionamento do escritório e ajudar a melhorar os procedimentos da empresa e a operação do dia-a-dia. Responsabilidades Programe reuniões e compromissos Organize o layout do escritório e ordene artigos de papelaria e equipamentos Manter a condição do escritório e providenciar os reparos necessários. Parceria com a RH para atualizar e manter as políticas do escritório, conforme necessário Organizar operações e procedimentos de escritório Coordene com o departamento de TI em todo o equipamento de escritório Certifique-se de que todos os itens são faturados e pagos a tempo Gerenciar negociações de contratos e preços com fornecedores de escritório, prestadores de serviços e arrendamento de escritórios Gerencie o orçamento G & A do escritório, assegure relatórios precisos e oportunos Fornecer suporte geral aos visitantes Ajude no processo de embarque para novas contratações Abordar as perguntas dos funcionários sobre questões de gerenciamento de escritório (por exemplo, papelaria, hardware e arranjos de viagem) Liaise com fornecedores de gerenciamento de instalações, incluindo serviços de limpeza, restauração e segurança Planeje atividades internas ou fora do local, como festas, celebrações e conferências Requisitos Experiência comprovada como gerente de escritório, gerente de frente ou assistente administrativo Conhecimento das responsabilidades, sistemas e procedimentos do administrador de escritório Proficiência em MS Office (MS Excel e MS Outlook, em particular) Manifesta a experiência com máquinas de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras) Familiaridade com as ferramentas de agendamento de e-mail, como o Agendador de E-mail e o Boomerang Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de tarefas múltiplas e priorizar o trabalho Atenção às habilidades de resolução de problemas e detalhes. Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal Fortes habilidades organizacionais e de planejamento em um ambiente acelerado Uma mente criativa com a capacidade de sugerir melhorias Grau de ensino médio; Qualificação adicional como assistente administrativo ou secretário será uma vantagem
Requisitos:
Os candidatos qualificados são obrigados a encaminhar o currículo / currículo para aplicação imediata.
Benefícios:
Viagens da empresa Associações de ginástica / fitness Seguro médico Subsídio de estacionamento Regime de pensão Atividades de construção de equipes Treinamento
Local de trabalho:
São Paulo, São Paulo
Contato
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Enviado por: Empregando Brasil <empregao.rh@gmail.com>
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