Vaga de Emprego Publicada no Empregando Brasil
Titulo:
GERENTE
Empresa:
RAMADA HOTEL
Descrição:
Precisamos urgentemente de um gerente do escritório para organizar e coordenar as tarefas administrativas e os procedimentos do escritório. Seu papel é criar e manter um ambiente de trabalho agradável, garantindo altos níveis de eficácia organizacional, comunicação e segurança. As responsabilidades do gerente de escritório incluem o agendamento de reuniões e compromissos, a preparação de materiais de escritório, o recebimento de visitantes e o fornecimento de apoio administrativo geral a nossos funcionários. A experiência anterior como gerente de front office ou administrador do Office seria uma vantagem. Um gerente de escritório bem-sucedido também deve ter experiência com uma variedade de softwares de escritório (ferramentas de e-mail, planilhas e bancos de dados) e ser capaz de lidar com as tarefas administrativas com precisão. Em última análise, o gerente do escritório deve ser capaz de garantir o bom funcionamento do escritório e ajudar a melhorar os procedimentos da empresa e as operações do dia-a-dia. Responsabilidades Agendar reuniões e compromissos Organize o layout do escritório e solicite artigos de papelaria e equipamentos Manter a condição do escritório e providenciar os reparos necessários Parceria com RH para atualizar e manter as políticas do escritório conforme necessário Organize as operações e procedimentos do escritório Coordenar com o departamento de TI em todos os equipamentos de escritório Garantir que todos os itens sejam faturados e pagos no prazo Gerenciar negociações de contratos e preços com fornecedores de escritórios, provedores de serviços e locação de escritórios Gerenciar o orçamento G & A do escritório, garantir relatórios precisos e oportunos Fornecer suporte geral aos visitantes Auxiliar no processo de integração de novos contratados Abordar as consultas dos funcionários em relação a problemas de gerenciamento de escritório (por exemplo, papel de carta, hardware e organização de viagens) Estabelecer ligação com fornecedores de gestão de instalações, incluindo serviços de limpeza, restauração e segurança Planejar atividades internas ou externas, como festas, comemorações e conferências
Requisitos:
Experiência comprovada como gerente de escritório, gerente de front office ou assistente administrativo Conhecimento das responsabilidades, sistemas e procedimentos do administrador do escritório Proficiência no MS Office (MS Excel e MS Outlook, em particular) Experiência prática com máquinas de escritório (por exemplo, aparelhos de fax e impressoras) Familiaridade com ferramentas de agendamento de email, como o Agendador de Email e o Boomerang Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de executar várias tarefas e priorizar o trabalho Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal Fortes habilidades organizacionais e de planejamento em um ambiente acelerado Uma mente criativa com capacidade de sugerir melhorias Grau de ensino médio; qualificação adicional como Assistente Administrativo ou Secretário será uma vantagem
Benefícios:
Viagens para a empresa Afiliações de academia / fitness Seguro médico Subsídio de estacionamento Regime de pensão Atividades de team building Treinamento
Local de trabalho:
São Paulo, São Paulo
Contato
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Enviado por: Empregando Brasil <empregao.rh@gmail.com>
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