PARCERIA CONSULTORIA criada em 1996 é uma das líderes no mercado nas áreas de Recrutamento e Seleção de Pessoal, Trabalho Temporário, Administração de Mão-de-Obra Terceirizada, Avaliação Psicológica e de Potencial, Treinamento e como Agente de Integração de Estagiários:
PERFIL PARA SELEÇÃO DE SECRETÁRIA
1 – EXIGÊNCIAS:
1.1 - Nível superior;
1.2 - Redação própria: Para elaboração de correspondências e textos de alta e média complexidade;
1.4 - Capacidade de organização;
1.5 - Rapidez e exatidão em digitação;
1.6 - Capacidade de estabelecer e manter boas relações de trabalho, com o público e de análise de situações administrativas complexas;
1.7 - Informática: Word – Excel – Access – Correio Eletrônico e Internet;
1.8 – Capacidade para cálculos elementares;
1.9 - Experiência.
2 – FUNÇÃO: Atender demandas da Presidência e da Secretaria Executiva
ATRIBUIÇÕES DETALHADAS:
Reportando-se diretamente à Presidência e a Secretaria Executiva, administrar as agendas do Presidente e do Secretário Executivo e atender às rotinas administrativas referentes a área de Secretariado.
Redigir, digitar, conferir e expedir documentos diversos e ofícios, de alta e média complexidade, recebendo solicitações ou tomando iniciativas por conta própria, planejando o que vai ser colocado no texto, apresentar minutas para aprovação ou correção ao Presidente e/ou ao Secretário Executivo;
Verificar as mensagens recebidas no e-mail institucional e repassar aos Secretários e responsáveis para providências e respostas
Organizar e manter organizados os processos administrativos e arquivos sob sua responsabilidade com o objetivo de preservar e facilitar o acesso à documentação existente;
Executar e/ou gerenciar a recepção, protocolo, distribuição e arquivamento de documentos diversos;
Recepcionar os visitantes que se dirigem ao setor, cientificando-se dos assuntos a serem tratados, com o objetivo de prestar as informações necessárias e encaminhá-los;
Atender e efetuar ligações externas, recebendo recados e/ou fazendo transferências para os destinatários, para agilizar as comunicações internas;
Viabilizar viagens, comprando passagens, fazendo reservas de hotel e demais atividades que se fizerem necessárias para realização da viagem dentro do planejado;
Assistir aos Conselheiros, prestando informações e providenciando documentos;
Dar suporte a reuniões
Providenciar a arrumação das salas de reunião, organizar as pastas individuais dos Conselheiros e solicitar à Secretaria de Administração e Finanças a sonorização e gravação das reuniões, e a compra de lanches e café.
Processar a documentação referente aos atos decisórios das sessões plenárias;
Efetuar o cadastramento de contatos necessários
Auxiliar no preparo de pauta para as sessões plenárias;
Controlar a movimentação dos processos sob sua responsabilidade;
Providenciar e acompanhar publicações no Diário Oficial da União de Editais e Resoluções;
Organizar e coordenar os serviços dos Auxiliares de Serviços Gerais – Interno/Externo e Auxiliar de Serviços Gerais – Limpeza.
Controlar agendas de reuniões e compromissos;
Executar tarefas correlatas às acima descritas a critério do superior imediato.
a) Horário
9:00 às 18:00 horas de segunda a sexta-feira (08 horas), com 1 (uma)
hora para almoço;
b) Valor do Salário Mensal
R$ 3.930,39 (três mil novecentos e trinta reais e trinta e nove centavos);
c) Valor diário do Ticket Refeição:R$ 30,58(trinta reais e cinqüenta e oito centavos) correspondente aos dias úteis trabalhados;
Vale Transporte: correspondente aos dias úteis trabalhados;
d) Período
De 01/12/2014 à 07/01/2015
AS CANDIDATAS NO PERFIL ACIMA DEVEM ENCAMINHAR O CURRÍCULO PARA flavia.leitao@parceriaconsult.com.br ASSUNTO SECRETARIA EXECUTIVA
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Enviado por: "Marta Teixeira - Rh Parceria" <marta@parceriaconsult.com.br>
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