[LSM] RJ - SECRETARIA EXECUTIVA - TEMPORÁRIA

 

 

 

PARCERIA CONSULTORIA criada em 1996 é uma das líderes no mercado nas áreas de Recrutamento e Seleção de Pessoal, Trabalho Temporário, Administração de Mão-de-Obra Terceirizada, Avaliação Psicológica e de Potencial, Treinamento e como Agente de Integração de Estagiários:

 

PERFIL PARA SELEÇÃO DE SECRETÁRIA

 

1 – EXIGÊNCIAS:

 

1.1   - Nível superior;

1.2   - Redação própria: Para elaboração de correspondências e textos de alta e média complexidade;

1.4 - Capacidade de organização;

1.5 - Rapidez e exatidão em digitação;

1.6 - Capacidade de estabelecer e manter boas relações de trabalho, com o público e de análise de situações administrativas complexas;

1.7 - Informática: Word – Excel – Access – Correio Eletrônico e Internet;

1.8 – Capacidade para cálculos elementares;

1.9 - Experiência.

2 – FUNÇÃO: Atender demandas da Presidência e da Secretaria Executiva

 

ATRIBUIÇÕES DETALHADAS:

 

Reportando-se diretamente à Presidência e a Secretaria Executiva, administrar as agendas do Presidente e do Secretário Executivo e atender às rotinas administrativas referentes a área de Secretariado.

 

Redigir, digitar, conferir e expedir documentos diversos e ofícios, de alta e média complexidade, recebendo solicitações ou tomando iniciativas por conta própria, planejando o que vai ser colocado no texto, apresentar minutas para aprovação ou correção ao Presidente e/ou ao Secretário Executivo;

 

Verificar as mensagens recebidas no e-mail institucional e repassar aos Secretários e responsáveis para providências e respostas

 

Organizar e manter organizados os processos administrativos e arquivos sob sua responsabilidade com o objetivo de preservar e facilitar o acesso à documentação existente;

 

Executar e/ou gerenciar a recepção, protocolo, distribuição e arquivamento de documentos diversos;

 

Recepcionar os visitantes que se dirigem ao setor, cientificando-se dos assuntos a serem tratados, com o objetivo de prestar as informações necessárias e encaminhá-los;

 

Atender e efetuar ligações externas, recebendo recados e/ou fazendo transferências para os destinatários, para agilizar as comunicações internas;

 

Viabilizar viagens, comprando passagens, fazendo reservas de hotel e demais atividades que se fizerem necessárias para realização da viagem dentro do planejado;

 

Assistir aos Conselheiros, prestando informações e providenciando documentos;

 

Dar suporte a reuniões

 

Providenciar a arrumação das salas de reunião, organizar as pastas individuais dos Conselheiros e solicitar à Secretaria de Administração e Finanças a sonorização e gravação das reuniões, e a compra de lanches e café.

 

Processar a documentação referente aos atos decisórios das sessões plenárias;

 

Efetuar o cadastramento de contatos necessários

 

Auxiliar no preparo de pauta para as sessões plenárias;

 

Controlar a movimentação dos processos sob sua responsabilidade;

 

Providenciar e acompanhar publicações no Diário Oficial da União de Editais e Resoluções;

 

Organizar e coordenar os serviços dos Auxiliares de Serviços Gerais – Interno/Externo e Auxiliar de Serviços Gerais – Limpeza.

 

Controlar agendas de reuniões e compromissos;

 

Executar tarefas correlatas às acima descritas a critério do superior imediato.

 

a)  Horário

    9:00 às 18:00 horas de segunda a sexta-feira  (08 horas), com 1 (uma)

    hora para almoço;

 

b)  Valor do Salário Mensal

     R$ 3.930,39 (três mil novecentos e trinta reais e trinta e nove centavos);

 

 c) Valor diário do Ticket  Refeição:R$ 30,58(trinta reais e cinqüenta e oito centavos)  correspondente aos dias úteis trabalhados;

    Vale Transporte: correspondente aos dias úteis trabalhados;

 

d) Período

    De 01/12/2014 à 07/01/2015

 

AS CANDIDATAS NO PERFIL ACIMA DEVEM ENCAMINHAR O CURRÍCULO PARA flavia.leitao@parceriaconsult.com.br ASSUNTO SECRETARIA EXECUTIVA

---

Este email está limpo de vírus e malwares porque a proteção do avast! Antivírus está ativa.

__._,_.___

---

Enviado por: "Marta Teixeira - Rh Parceria" <marta@parceriaconsult.com.br>

---

Responder através da web

•

•

através de email

•

Adicionar um novo tópico

•

Mensagens neste tópico (1)

Conheça nossa ferramenta de busca de vagas, um serviço desenvolvido para facilitar sua busca por recolocação profissional. Acesse agora www.portallsm.net

NÃO PANFLETE SEU CV. CVs DENTRO DO PERFIL SÃO BEM-VINDOS.

Para sair do grupo, clique no link SAIR DO GRUPO, no final de qualquer mensagem do grupo.

ou mande e-mail conforme o grupo que você faz parte, conforme abaixo:

LSM - listadasandramara-unsubscribe@yahoogrupos.com.br
LSM 1.000 - lsmmil-unsubscribe@yahoogrupos.com.br
LSM Time - lsmtime-unsubscribe@yahoogrupos.com.br
LSM Gestão - lsmgestao-unsubscribe@yahoogrupos.com.br

Faca parte das nossas comunidades no Facebook e LinkedIN, basta procurar por SANDRA MARA ou LISTA DA SANDRA MARA.

Fique conectado.
Sandra Mara

Visite seu Grupo

• Privacidade • Sair do grupo • Termos de uso

.

__,_._,___