Vaga de Emprego Publicada no Empregando Brasil
Titulo:
GERENTE
Empresa:
GRAND HOTEL
Descrição:
Nós exigimos urgentemente um gerente de escritório para organizar e coordenar as tarefas de administração e procedimentos de escritório. Seu papel é criar e manter um ambiente de trabalho agradável, garantindo altos níveis de organização eficácia, comunicação e segurança. As responsabilidades do gerente de escritório incluem agendando reuniões e compromissos, fazendo arranjos de material de escritório, visitantes de saudação e fornecendo suporte administrativo geral para nossos funcionários. Experiência anterior como Frente gerente de escritório ou administrador do escritório seria uma vantagem. Um gerente de escritório bem sucedido também deve ter experiência com uma variedade de software de escritório (ferramentas de e-mail, planilhas e bancos de dados) e ser capaz de lidar com precisão deveres administrativos. Em última análise, o gerente do escritório deve ser capaz para assegurar o bom funcionamento do escritório e ajudar a melhorar os procedimentos da empresa e o dia-a- operação diária. Responsabilidades Programe reuniões e compromissos Organize o layout do escritório e ordene artigos de papelaria e equipamento Mantenha a condição do escritório e organize reparos necessários Parceria com a RH para atualizar e manter o cargo políticas necessárias Organizar operações e procedimentos de escritório Coordenar com o departamento de TI em todos os escritórios equipamento Certifique-se de que todos os itens são faturados e pagos em Tempo Gerenciar negociações de contratos e preços com fornecedores de escritório, provedores de serviços e escritório de concessão Gerencie o orçamento G & A do escritório, assegure informações precisas e Relatórios oportunos Fornecer suporte geral aos visitantes Ajude no processo de embarque para novas contratações Conheça as consultas dos funcionários em relação ao escritório problemas de gerenciamento (por exemplo, papelaria, hardware e arranjos de viagem) Liaise com fornecedores de gerenciamento de instalações, incluindo limpeza, restauração e segurança Serviços Planeje atividades internas ou fora do local, como festas, celebrações e conferências
Requisitos:
Experiência comprovada como Gerente de Escritório, Frente gerente de escritório ou assistente administrativo Conhecimento de administrador de escritório responsabilidades, sistemas e procedimentos Proficiência em MS Office (MS Excel e MS Outlook, em particular) Manifesta a experiência com máquinas de escritório (p. máquinas de fax e impressoras) Familiaridade com ferramentas de agendamento de e-mail, como Agendador de e-mail e Boomerang Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de multitarefa e priorize o trabalho Atenção às habilidades de resolução de problemas e detalhes. Excelente comunicação escrita e verbal Habilidades Fortes habilidades organizacionais e de planejamento em um ambiente acelerado Uma mente criativa com a capacidade de sugerir melhorias Grau de ensino médio; qualificação adicional como um assistente administrativo ou secretário seja uma vantagem Os candidatos qualificados são obrigados a encaminhar seu CV / currículo para aplicação imediata.
Benefícios:
Viagens da empresa Associações de ginástica / fitness Seguro médico Subsídio de estacionamento Regime de pensão Atividades de construção de equipes Treinamento
Local de trabalho:
São Paulo, São Paulo
Contato
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Enviado por: Empregando Brasil <empregao.rh@gmail.com>
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